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Solution
解決方案:會議室規劃建置

會議室規劃建置

一個真正專業的視訊會議專案規劃,不只是推薦客戶合適的視訊會議系統,視訊會議的週邊,例如影像輸出、擴音設備、燈光、會議室裝潢等,也會影響到視訊會議的效果和使用率,以下整理出常見的問題:

 

影像品質:

會議室中所有對外的窗戶都用窗簾遮蔽,避免自然光線干擾,燈光的亮度是視訊會議室重要的基本要求,鏡頭會因為光源不足,讓與會者臉部暗沉、畫面不清晰,因此正確的燈具擺放位置與燈光照射方向,能讓與會者臉均勻受光和避免產生陰影,建議使用間接光源或利用平整的牆面反射柔和的光線,若光線還是不足時,再開啟輔助燈光,要注意避免光線直射與會者,造成眼睛不舒服。

 

會議室裝潢:

背景盡量採單一色系,以免造成畫面的凌亂感,建議淺色系如淺藍、淺灰、米色等,過暗的背景不易反射光線,畫面看起來較暗缺乏朝氣,會議室如有對外窗戶或大面積的鏡面設計,建議裝置較厚的遮光窗簾,避免自然光線干擾或光線的反射,視訊鏡頭盡量不要對準門口,避免人員進出影響開會氣氛或受到會議室外的光線干擾。

 

聲音品質:

會議室避免設在吵雜的環境,如大馬路旁或是廠房機器旁,若無可避免,會議室務必要做好隔音工程,如安裝地毯,可吸收腳步聲干擾,也可降低聲音從地板折射的噪音,麥克風避免正對喇叭,如嵌頂喇叭下方就不要安裝麥克風,避免產生迴音或麥克風哮叫,如果會議室聲音問題無法透過上述方法解決,則需要透過專業的聲音調教設備,來處理複雜的音訊問題。

 

總而言之,視訊會議室的建置是很專業的一門學問,以上只是建構一個視訊會議基本需要注意的事項的通則,實際上還是需根據不同會議室的現場環境條件來做調整,因此在尋找視訊會議的建置廠商時,除了考慮廠商提供給您的產品、價格、服務等因素外,整合的專業更為重要,惟有寶迅科技累積多年的專業經驗,才能協助您建構一間完善的視訊會議室。